Formaty i standardy
Factur-X a ZUGFeRD: jaka jest różnica?
Factur-X i ZUGFeRD są często opisywane jako różne formaty. Od ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0 są technicznie identyczne, hybrydowy plik PDF z osadzonym XML EN 16931. Oto co to oznacza i której nazwy używać w jakim kontekście.
Ostatnia weryfikacja 2 czerwca 2026
Jeśli wdrażają Państwo e-fakturowanie na rynku francusko-niemieckim, napotkają dwie nazwy (Factur-X i ZUGFeRD) oraz sporo niejasności co do tego, czy są tym samym. Krótka odpowiedź: od ZUGFeRD w wersji 2.1 i Factur-X w wersji 1.0 są technicznie identyczne.
Czym faktycznie są
Oba to hybrydowe formaty e-faktury: pojedynczy plik, który jest jednocześnie zwykłym, czytelnym dla człowieka plikiem PDF (konkretnie PDF/A-3) oraz fakturą nadającą się do odczytu maszynowego, ponieważ strukturalne dane faktury są osadzone wewnątrz PDF jako XML. Państwa klient otwiera go jak każdy plik PDF; jego oprogramowanie księgowe może automatycznie odczytać osadzone dane.
Osadzony XML jest zgodny ze składnią CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) i odpowiada europejskiej normie EN 16931. To właśnie czyni plik ważną strukturalną e-fakturą, a nie tylko obrazem faktury.
Dlaczego więc dwie nazwy?
ZUGFeRD to nazwa niemiecka, utrzymywana przez FeRD; Factur-X to nazwa francuska tej samej specyfikacji. Zostały one ujednolicone tak, że od ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0 plik utworzony pod jedną nazwą waliduje się bezbłędnie pod drugą, ten sam schemat, te same reguły walidacji.
W praktyce: proszę używać „ZUGFeRD”, rozmawiając z odbiorcami niemieckimi, a „Factur-X” z francuskimi. Plik jest ten sam.
Jak ma się to do XRechnung i Peppol
XRechnung to format czysto XML, nie ma czytelnej warstwy PDF, jedynie dane strukturalne. Jest to standard niemieckiego sektora publicznego i jest również ważny dla niemieckiego obowiązku B2B.
Peppol to raczej sieć do wysyłania e-faktur niż format pliku; za pośrednictwem Peppol zwykle wysyłają Państwo fakturę Peppol BIS Billing 3.0, która używa składni UBL. Wszystkie one (XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X i Peppol BIS) są różnymi wdrożeniami tej samej leżącej u podstaw europejskiej normy EN 16931.
Najczęstsze pytania
Czy Factur-X i ZUGFeRD to ten sam format?
Od ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0 tak, są technicznie identycznymi formatami hybrydowymi (PDF/A-3 z osadzonym XML CII, zgodny z EN 16931). ZUGFeRD to nazwa niemiecka, a Factur-X to nazwa francuska tej samej specyfikacji.
Czy plik Factur-X / ZUGFeRD to prawdziwa e-faktura, czy tylko PDF?
Jest jednym i drugim. Plik jest czytelnym PDF i niesie pełne strukturalne dane faktury jako osadzony XML, dzięki czemu oprogramowanie księgowe może go przetworzyć automatycznie. To właśnie te osadzone dane czynią go zgodną strukturalną e-fakturą.
Jaka jest różnica między ZUGFeRD a XRechnung?
ZUGFeRD/Factur-X to hybrydowy PDF z osadzonym XML; XRechnung to czysty XML bez czytelnej warstwy PDF. Oba spełniają EN 16931 i oba są akceptowane w ramach niemieckiego obowiązku e-fakturowania B2B.
Ten poradnik zawiera ogólne informacje i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przepisy i terminy dotyczące e-fakturowania się zmieniają; przed podjęciem działań zawsze sprawdź aktualny stan w oficjalnym źródle poniżej lub u wykwalifikowanego doradcy.
Utwórz zgodną fakturę UE w kilka sekund
euinvoice generuje profesjonalne faktury w formacie PDF z prawidłową stawką VAT, właściwymi oznaczeniami numerów podatkowych i tekstem prawnym dla 7 krajów UE, w tym faktury z odwrotnym obciążeniem i zwolnione z VAT. Za darmo, bez konta.