Is e-facturatie voor mij al verplicht?
Verplichte gestructureerde e-facturatie wordt in de hele EU op verschillende data ingevoerd. Beantwoord twee of drie vragen en zie precies waar u staat en wat u moet doen.
Een specifiek land controleren
De EU-brede achtervang
Ongeacht de nationale datum van uw land maakt de ViDA-hervorming gestructureerde e-facturatie met vrijwel real-time rapportage verplicht voor grensoverschrijdende (intra-EU) B2B-transacties vanaf 1 juli 2030; nationale systemen sluiten hierop aan per 1 januari 2035. Bekijk de volledige deadlinetracker per land.
Veelgestelde vragen
Is e-facturatie al verplicht in de EU?
Dat hangt af van uw land en de datum. Verschillende landen vereisen al gestructureerde B2B-e-facturatie (Italië sinds 2019, Roemenië sinds 2024, België vanaf 2026), terwijl andere landen toekomstige data hebben bevestigd (Duitsland, Frankrijk, Polen) of nog geen verplichting kennen (Nederland, Oostenrijk). De EU-brede verplichting voor grensoverschrijdende B2B-facturen gaat in op 1 juli 2030 onder de ViDA-hervorming.
Geldt e-facturatie ook voor zzp'ers en kleine ondernemingen?
Meestal wel, maar verschillende landen voeren de plicht om te factureren gefaseerd in op basis van bedrijfsomvang en geven de kleinste ondernemingen extra tijd. De plicht om een gestructureerde e-factuur te kunnen ontvangen komt doorgaans eerst en geldt breed. Gebruik de controle hierboven met uw omvang voor de datum die op u van toepassing is.
Is een PDF-factuur nog steeds geldig?
In veel situaties wel. Zolang er voor u geen gestructureerde verplichting is ingegaan, is een conforme factuur-PDF met de juiste btw en verlegging nog steeds geldig. Waar een gestructureerde verplichting al van kracht is (bijvoorbeeld Italië, België, Roemenië) volstaat een gewone PDF op zichzelf niet langer.
Algemene informatie, geen belastingadvies. Bevestig data altijd aan de hand van de officiële bronnen die bij elk resultaat zijn gekoppeld.