Formaten en standaarden
Wat is EN 16931? De Europese e-factuurnorm uitgelegd
EN 16931 is de Europese norm die de kern vormt van elke EU-e-facturatieverplichting. Een begrijpelijke uitleg van wat het is (en niet is), hoe XRechnung, Peppol BIS en Factur-X er allemaal mee samenhangen, en waarom het van belang is voor naleving.
Laatst gecontroleerd 2 juni 2026
Elke EU-e-facturatieverplichting verwijst naar één ding: de Europese norm EN 16931. Als uw factuur eraan voldoet, in een aanvaard formaat, is het een geldige e-factuur in de hele EU. Hier leest u wat die norm werkelijk is.
Op deze pagina
Een datamodel, geen bestandsformaat
EN 16931 is een semantisch datamodel en een set bedrijfsregels, vastgesteld onder EU-richtlijn 2014/55/EU. Het bepaalt welke informatie een conforme e-factuur moet bevatten en wat elk veld betekent (de verkoper, de koper, btw-identificatienummers, factuurregels, de btw-uitsplitsing, totalen, enzovoort) en de regels waaraan ze moeten voldoen.
Cruciaal is dat het zelf geen bestandsformaat is. Het is de gedeelde betekenis die verschillende bestandsformaten uitdrukken. Zie het als de taal; de onderstaande formaten zijn dialecten.
Hoe de formaten ermee samenhangen
EN 16931 wordt geïmplementeerd in twee XML-syntaxissen (UBL en CII) en via nationale of netwerkspecifieke profielen genaamd CIUS (Core Invoice Usage Specifications), die de norm beperken voor een bepaald gebruik.
XRechnung (het formaat van de Duitse publieke sector), Peppol BIS Billing 3.0 (gebruikt over het Peppol-netwerk) en Factur-X / ZUGFeRD (het hybride PDF-formaat) zijn allemaal implementaties van EN 16931. Daarom kan een factuur tussen landen en systemen reizen en toch worden begrepen: onderhuids spreken ze allemaal EN 16931.
Waarom het voor u van belang is
Wanneer een verplichting zegt dat facturen „gestructureerd” of „conform” moeten zijn, betekent dat conform EN 16931 in een aanvaard formaat. Een gewone PDF voldoet daar niet aan, omdat de gegevens niet aanwezig zijn in een gestructureerde, machineleesbare vorm.
U hoeft de norm zelden zelf te lezen, uw facturatiesoftware regelt dat. Wat telt, is het kiezen van een tool die een geldig EN 16931-formaat uitvoert voor het land of netwerk waarmee u te maken hebt.
Veelgestelde vragen
Is EN 16931 een bestandsformaat?
Nee. EN 16931 is een semantisch datamodel en bedrijfsregels (onder Richtlijn 2014/55/EU) die bepalen wat een conforme e-factuur moet bevatten. Het wordt uitgedrukt via bestandsformaten zoals UBL, CII, XRechnung, Peppol BIS en Factur-X/ZUGFeRD.
Hoe ziet een EN 16931-conforme factuur eruit?
Het is een gestructureerde, machineleesbare factuur (XML, of een hybride PDF met ingebedde XML) die alle verplichte velden bevat en de bedrijfsregels van de norm doorstaat. Een gewone PDF is op zichzelf niet conform.
Is XRechnung hetzelfde als EN 16931?
XRechnung is een CIUS (een beperkt profiel) van EN 16931 voor de Duitse publieke sector. Het is één implementatie van de norm, niet de norm zelf. Peppol BIS en Factur-X zijn andere implementaties.
Deze gids bevat algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Regels en data voor e-facturatie veranderen; controleer de actuele situatie altijd bij de officiële bron hieronder of bij een gekwalificeerd adviseur voordat u handelt.
Maak in seconden een conforme EU-factuur
euinvoice maakt professionele factuur-PDF's met het juiste btw-tarief, de juiste fiscale-nummervermeldingen en juridische tekst voor 7 EU-landen, inclusief facturen met verlegging en btw-vrijgestelde facturen. Gratis, geen account nodig.