Formate & Standards
Factur-X vs. ZUGFeRD: Wo liegt der Unterschied?
Factur-X und ZUGFeRD werden oft als unterschiedliche Formate beschrieben. Ab ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0 sind sie technisch identisch – eine hybride PDF mit eingebettetem EN-16931-XML. Hier lesen Sie, was das bedeutet und welchen Namen Sie wo verwenden.
Zuletzt geprüft 2. Juni 2026
Wenn Sie die E-Rechnung im deutsch-französischen Markt einrichten, begegnen Ihnen zwei Namen – Factur-X und ZUGFeRD – und viel Verwirrung darüber, ob es sich um dasselbe handelt. Die kurze Antwort: Ab ZUGFeRD Version 2.1 und Factur-X Version 1.0 sind sie technisch identisch.
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Was sie tatsächlich sind
Beide sind hybride E-Rechnungsformate: eine einzige Datei, die zugleich eine ganz normale, für Menschen lesbare PDF ist (konkret PDF/A-3) und eine maschinenlesbare Rechnung, weil die strukturierten Rechnungsdaten als XML in der PDF eingebettet sind. Ihr Kunde öffnet sie wie jede PDF; seine Buchhaltungssoftware kann die eingebetteten Daten automatisch lesen.
Das eingebettete XML folgt der CII-Syntax (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) und entspricht der europäischen Norm EN 16931. Genau das macht die Datei zu einer gültigen strukturierten E-Rechnung und nicht nur zu einem Abbild einer Rechnung.
Warum also zwei Namen?
ZUGFeRD ist der deutsche Name, gepflegt vom FeRD; Factur-X ist der französische Name für dieselbe Spezifikation. Sie wurden so abgestimmt, dass eine unter dem einen Namen erzeugte Datei ab ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0 unter dem anderen einwandfrei validiert – gleiches Schema, gleiche Validierungsregeln.
In der Praxis: Verwenden Sie „ZUGFeRD", wenn Sie mit einem deutschen Publikum sprechen, und „Factur-X" bei einem französischen. Die Datei ist dieselbe.
Wie es sich zu XRechnung und Peppol verhält
XRechnung ist ein reines XML-Format – es gibt keine lesbare PDF-Ebene, nur die strukturierten Daten. Es ist der Standard der öffentlichen Verwaltung in Deutschland und auch für die deutsche B2B-Pflicht zulässig.
Peppol ist eher ein Netzwerk zum Versand von E-Rechnungen als ein Dateiformat; über Peppol versenden Sie in der Regel eine Peppol-BIS-Billing-3.0-Rechnung, die die UBL-Syntax nutzt. Sie alle – XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und Peppol BIS – sind unterschiedliche Umsetzungen derselben zugrunde liegenden europäischen Norm EN 16931.
Häufige Fragen
Sind Factur-X und ZUGFeRD dasselbe Format?
Ab ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0 ja – sie sind technisch identische hybride Formate (eine PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML, konform zu EN 16931). ZUGFeRD ist der deutsche und Factur-X der französische Name für dieselbe Spezifikation.
Ist eine Factur-X-/ZUGFeRD-Datei eine echte E-Rechnung oder nur eine PDF?
Sie ist beides. Die Datei ist eine lesbare PDF und trägt zugleich die vollständigen strukturierten Rechnungsdaten als eingebettetes XML, sodass Buchhaltungssoftware sie automatisch verarbeiten kann. Diese eingebetteten Daten machen sie zu einer konformen strukturierten E-Rechnung.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD/Factur-X ist eine hybride PDF mit eingebettetem XML; XRechnung ist reines XML ohne lesbare PDF-Ebene. Beide erfüllen EN 16931 und beide sind nach der deutschen B2B-E-Rechnungspflicht zulässig.
Dieser Leitfaden bietet allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln und Termine zur E-Rechnung ändern sich; prüfen Sie den aktuellen Stand stets anhand der unten verlinkten offiziellen Quelle oder mit einer qualifizierten Beratung, bevor Sie handeln.
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